以前我很怕开会 ，会上个个侃侃而谈 ，滔滔不绝 ，会议结束大家一哄而散 ，我则要加班加点整理会议纪要 ，以最短的时间发给与会人员和公司高层们 。而且会议无论大小 ，一律都要求做记录出纪要 。还好房产公司为切实加强管理 ，精简各类会议 ，避免会议多 ，文件多 ，既造成浪费 ，不能集中精力实干抓大事 ，房产公司以前是周例会制 ，现在改成月例会制 ，想为房产公司领导英明的决定点个赞 ！

开始的时候做记录没经验 ，会上无论谁发言 ，我都匆匆忙忙埋头记录 ，不敢漏掉每一句话 。从TB体育电子报关员转到TB体育房产做办公室 ，非专业没有学过专业的速记 ，一开始记录的难度可想而知 ，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么 ，整理会议纪要更不分轻重主旨 ，突出不了重点 。虽然买了书尝试从书上学习 ，但是只能找到一些范文 ，没有一本书告诉我怎样做更加高质量 、高效率 ，于是我自己琢磨捷径 。会开得多了 ，渐渐学会了一些小技巧 ，总结了一些小经验 ，做会议记录听起来没有什么技术含量 ，写纪要也不是太难的事 ，却并不是人人都会 ，要做好更不容易 ，以下技巧与大家分享 ：

一快 ，即书写运笔要快 ，记得快 。字要写得小一些 、轻一点 ，多写连笔字 。要顺着肘 、手的自然趋势 ，斜一点写 。

二要 ，即择要而记 。就记录一次会议来说 ，要围绕会议议题 、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 ，与会者的不同意见或有争议的问题 、结论性意见 、决定或决议等作记录 ，就记录一个人的发言来说 ，要记其发言要点 、主要论据和结论 ，论证过程可以不记 。就记一句话来说 ，要记这句话的中心词 ，修饰语一般可以不记 。要注意上下句子的连贯性 、可讯性 ，一篇好的记录应当独立成篇 。

三省 ，即在记录中正确使用省略法 。如使用简称 、简化词语和统称 。省略词语和句子中的附加成分 ，比如 ："但是"只记"但" ，省略较长的成语 、俗语 、熟悉的词组 ，句子的后半部分 ，画一曲线代替 ，省略引文 ，记下起止句或起止词即可 ，会后查补 。

四代 ，即用较为简便的写法代替复杂的写法 。一可用姓代替全名 ，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 ；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字 ；四可用汉语拼音代替生词难字 ；五可用外语符号代替某些词汇等等 。但在整理和印发会议记录时 ，均应按规范要求办理 。

很重要的一点 ，虽然领导要求做记录 ，我认为并不需要埋头记录 ，反而应该抬头聆听 ，首先听明白发言的人在说些什么 ，然后用最简洁的话把要点记下来 。记得会议中总裁经常对我说 ：赶快记呀 ，记下来 ，这个很重要 ，一定要记下来 。实际上我认为记下来很重要 ，但听明白要远比记下来更重要 ，否则 ，记下来的只是只言片语 ，整理的时候很难派上用场 。

以上 ，希望对没写过会议记录的你有用 ！

TB体育地产杨芳芳2020-7-19